INFORMATIVA PRIVACY E COOKIE POLICY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa informativa descrive le finalità e modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono a questo Landing page (di seguito “Sito”) dopo aver fatto click sull’apposito banner, generato sulla base dell’ubicazione dell’utente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Straumann Italia S.r.l.– con sede legale con sede legale in Viale luigi Bodio 37/a Palazzo 4 20158 Milano Italia (di seguito “Società o “Titolare”). Alcune attività di trattamento saranno svolte dalla Società in contitolarità con altri soggetti. In particolare,

  • per le attività necessarie funzionali alla proposizione del banner generato sulla base dell’ubicazione geografica dell’utente tramite il quale l’utente ha avuto accesso al Sito, la Società agisce in contitolarità con Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, VAT Reg. No. IE9692928F Maggiori informazioni sono disponibili nel successivo paragrafo “Social Media”;
  • con riferimento al trattamento di dati personali necessario per consentire all’utente l’adesione e partecipazione alla Campagna B2BClearCorrect | B2C Open Day (di seguito “Campagna”), la Società agirà in contitolarità con la clinica/studio dentistico aderente alla Campagna, presso cui l’utente prenderà contatto per concordare una visita(di seguito “Partner”).
La Società ha sottoscritto con ciascuno dei Partner appositi accordi ai sensi dell’art. 26 del GDPR, con i quali sono state definite le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal GDPR in relazione alla raccolta e trattamento dei dati personali degli utenti ai fini della Campagna e alla condivisione di detti dati tra gli stessi, limitatamente alla gestione delle richieste di contatto, nonché delle eventuali richieste di esercizio dei diritti degli interessati a queste correlate.

2. TIPOLOGIA DI DATI, FINALITA’ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Dati di navigazione e relativi al dispositivo dell’utente
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Tali dati vengono trattati dalla sola Società per garantire all’utente la navigazione sul Sito e la fruizione di servizi forniti attraverso il Sito. I medesimi dati vengono altresì trattati, dalla sola Società, allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e migliorarne la fruibilità.
Il trattamento di dati di navigazione raccolti attraverso il Sito avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, (b) del GDPR, per permettere la navigazione sul Sito e la possibilità di accedere, registrarsi e partecipare alla Campagna, nonché ai sensi dell’art. 6, par. 1, (f) sulla base del legittimo interesse della Società di ottenere informazioni statistiche sull'uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e migliorarne la fruibilità per i propri utenti.

Dati comunicati dall’utente
Oltre alle attività di trattamento dei dati effettuate come indicato nel precedente paragrafo, sul Sito l’utente potrà compilare il modulo disponibile sullo stesso per registrarsi e avere accesso a una valutazione nell’ambito della Campagna e parteciparvi. Tale compilazione comporterà l’ulteriore acquisizione dei dati identificativi (nome, cognome, data di nascita, sesso) e di contatto dell’utente (numero di telefono, città, CAP, indirizzo email) da parte della Società in contitolarità con il Partner, come di seguito indicato.
La registrazione degli utenti comporterà l’attivazione, da parte della Società, di un servizio di Google che restituirà come risultato la collocazione geografica dell’utente rispetto alla clinica/studio dentistico riconducibili al Partner più vicino tra quelli aderenti alla Campagna, con il quale l’utente verrà messo in contatto al fine di partecipare alla Campagna. Le suddette attività richiedono necessariamente la raccolta e l’archiviazione dei dati di geolocalizzazione statica dell’utente da parte della Società e comportano una segmentazione degli iscritti al modulo di registrazione sulla base della propria ubicazione al fine di individuare la più vicina tra le cliniche/studi dentistici facenti capo al Partner. Ciò è strettamente necessario per dare riscontro alla richiesta dell’utente presentata tramite compilazione e invio del modulo di registrazione sul Sito.
Il trattamento sopra descritto è svolto dalla Società in contitolarità con il Partner e avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, (b) del GDPR, sulla base della necessità di dare esecuzione al servizio richiesto dall’utente.
Nell’ambito e per le finalità della Campagna la Società non riceverà alcun dato personale degli utenti registrati relativo alle attività di esclusiva competenza dei Partner e condotte in autonomia dai medesimi (quali, ad esempio, dati relativi alla visita, i dati relativi allo stato di salute, i dati relativi ad eventuali acquisiti di prodotti ClearCorrect ecc.).
Per maggiori informazioni su detti trattamenti da parte del Partner si invita a prendere visione dell’informativa che sarà indicata in sede di prenotazione e/o fornita in sede di visita.
Su espresso e specifico consenso dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, (a) del GDPR, i dati di contatto eventualmente forniti, potranno essere utilizzati anche per l’invio da parte della Società di newsletter e comunicazioni di marketing inerenti propri prodotti e/o servizi.
Laddove l’utente abbia già precedentemente fornito alla Società, nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, il proprio indirizzo email, la Società potrà effettuare il trattamento di dati dell’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, (f) del GDPR - sulla base del proprio legittimo interesse allo sviluppo dei rapporti commerciali con la propria utenza-clientela e della promozione dei propri prodotti o servizi - per inviare comunicazioni commerciali a detto indirizzo email per promuovere la vendita di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita all’utente interessato, purché l’utente non rifiuti tale uso.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
Il Sito fa uso di cookie per migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente.
Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e sulle modalità per la loro disabilitazione si prega di consultare la cookie policy della Società

3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati appartenenti alle funzioni aziendali rispettivamente della Società e del Partner, quali IT, Vendite, Marketing e a ogni altra funzione aziendale che agisce sulla base di specifiche istruzioni in ordine a finalità e modalità del trattamento.
I dati personali, inoltre, qualora necessario per le medesime finalità, potranno essere comunicati dalla Società e, per i trattamenti in contitolarità, anche dal Partner, a soggetti esterni all’organizzazione aziendale, quali ad esempio Google e altri fornitori di beni e servizi, inclusi servizi ICT, hosting provider, società informatiche (come iProspect Srl e i suoi subfornitori, a legali e altri consulenti esterni, nonché alle autorità competenti.

4. PERIODI DI CONSERVAZIONE
La Società conserverà i dati personali acquisiti per consentire la navigazione sul sito sino al termine della sessione di connessione, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e/o eventualmente per far valere e/o difendere un diritto. In riferimento ai cookie e altri meccanismi di tracciamento, si prega di vedere la Cookie Policy.
I dati forniti dall’utente mediante la compilazione e l’invio del modulo per registrarsi alla Campagna verranno conservati dalla Società e, per i trattamenti in contitolarità, anche dal Partner, per il tempo strettamente necessario per dare riscontro alle richieste degli utenti e per la durata della Campagna, oltre che per il successivo periodo di tempo eventualmente necessario per adempiere obblighi di legge e/o far valere e/o difendere un diritto. I dati trattati per finalità di marketing e invio di newsletter saranno conservati dalla sola Società, per 2 anni dalla loro raccolta o fino alla revoca del consenso dell’utente, se precedente.

5. NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE
La raccolta dei dati di navigazione e dei dati relativi al dispositivo utilizzato è necessaria per permettere all’utente la navigazione sul sito. La mancanza di detti dati potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire la navigazione sul sito e/o di svolgerla in maniera efficiente.
La comunicazione dei dati forniti spontaneamente dall’utente mediante la compilazione e l’invio del modulo e il trattamento automatizzato di localizzazione geografica sopra descritto sono necessari per permettere di dare riscontro alle richieste dell’utente e la sua partecipazione alla Campagna. In loro mancanza non sarà possibile fornire riscontro all’utente e non sarà possibile all’utente partecipare alla Campagna.
Il consenso al trattamento dei dati di contatto per finalità di marketing e invio di newsletter è libero e volontario e la sua assenza o la sua revoca comporteranno unicamente l’impossibilità per la Società di inviare all’utente dette comunicazioni.
Laddove l’utente abbia già precedentemente fornito alla Società, nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, il proprio indirizzo email e la Società gli/le invii comunicazioni commerciali a detto indirizzo email per promuovere la vendita di prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto della vendita all’utente interessato, l’utente potrà sempre opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento. Ciò comporterà unicamente l’impossibilità per la Società di inviare all’utente dette comunicazioni.
Con riferimento alle conseguenze della mancata accettazione e/o rimozione dei cookie si veda quanto specificato nella cookie policy.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha e potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, previsti dal GDPR:

  • Diritto di accesso (Art. 15), consistente nel diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, richiedere l’accesso agli stessi, e alle informazioni di cui all’Art. 15, e ottenere una copia di tali dati personali.
  • Diritto di rettifica (Art. 16), consistente nel diritto di segnalare l’eventuale inesattezza dei dati personali che lo riguardano per ottenerne la rettifica. Ove fosse necessario, anche il diritto di ottenere l’integrazione dei suoi dati personali incompleti, anche fornendo dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione (Art. 17), consistente nel diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano nei casi previsti dall’art. 17. In tali casi i suoi dati saranno cancellati e, se resi pubblici, tenendo conto delle tecnologie disponibili e dei costi di attuazione, saranno adottate misure ragionevoli per informare i titolari che stanno trattando i dati della sua richiesta di cancellazione.
  • Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18), che prevede che i suoi dati personali siano contrassegnati, in specifici casi, per una futura limitazione del trattamento. In caso di limitazione del trattamento i suoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, solo con il suo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20), consistente nel diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che ha fornito e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti nei casi e condizioni di cui all’art. 20.
  • Diritto di opposizione al trattamento (Art. 21), consistente nel diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano necessario per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o necessario per perseguire un legittimo interesse del titolare o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In caso di trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità, inclusa la profilazione.
  • Diritto di revoca del consenso (Art. 7, comma 3, 13, comma 2, lettera c)), consistente nel diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento qualora costituisca la base giuridica del trattamento dei suoi dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul suo consenso prima della revoca.
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 13 comma 2, lettera d), e Art. 77), consistente nel diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali, segnatamente nello stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Limitazioni all’esercizio dei suddetti diritti e ai conseguenti obblighi della Società, sono previste dalla normativa applicabile.

Con riferimento al trattamento di dati personali necessario per consentire all’utente l’adesione e partecipazione alla Campagna, ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 26(3) del Regolamento, gli Utenti hanno facoltà di rivolgersi sia alla Società che al Partner per rivolgere richieste aventi ad oggetto i diritti di cui agli Articoli da 15 a 22 del Regolamento.

7. SOCIAL MEDIA E NAVIGAZIONE SU INTERNET
La navigazione sul Sito avviene in conseguenza dell‘interazione dell’utente con determinate inserzioni, pubblicità o altri contenuti o attività, pubblicitari o sponsorizzati, che gli sono stati mostrati attraverso piattaforme social (es. Facebook) o altri servizi (es. Google Ads) di cui si avvale la Società per finalità di promozione della Campagna e dei propri prodotti e servizi a questa connessi.
Inoltre, ogni volta che l’utente visiterà la pagina della Società su Facebook, cliccando su un bottone o banner di collegamento da/al social network o navigando direttamente tra le pagine del social network (incluse le inserzioni pubblicitarie), Facebook potrebbe condividere con la Società alcune informazioni che lo riguardano, tra cui le sue azioni – come la visualizzazione, i click, le reazioni, etc.– ed interazioni con la nostra pagina social e con i contenuti pubblicati al fine di promuovere la Campagna.
Inoltre, l’utente potrebbe visualizzare inserzioni o altri contenuti pubblicitari della società o sponsorizzati che siano promossi da Google – mediante il servizio Google Ads – su taluni siti web e/o applicazioni – di propria proprietà o di suoi partner – ai quali l’utente possa accedere durante la navigazione su Internet o utilizzando i relativi servizi. In tal caso, Google potrebbe comunicarci informazioni che riguardino la sua navigazione, i dispositivi utilizzati a tal fine o le sue azioni ed interazioni con i contenuti visualizzati ai fini della gestione e promozione della Campagna.
Per ciò che concerne le attività di trattamento dei dati personali svolte autonomamente dai gestori di tali piattaforme e servizi, l’utente è invitato a prendere visione delle politiche sul trattamento dei dati di tali piattaforme.

8. CONTATTI
Per ogni chiarimento e/o informazione sul trattamento dei dati personali, per informazioni sul contenuto essenziale degli accordi che regolano i rapporti ai sensi dell’art. 26 GDPR con i suddetti contitolari e per l’eventuale esercizio i suddetti diritti si prega di contattare privacy.group@straumann.com.

La presente Cookie Policy è fornita da Straumann Italia S.r.l.– con sede legale con sede legale in Viale luigi Bodio 37/a Palazzo 4 20158 Milano Italia (di seguito “Società o “Titolare”) in qualità di autonomo titolare del trattamento, nonché “Publisher” del sito ai sensi delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento - 10 giugno 2021 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 163 del 9 luglio 2021.

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